Administratief medewerker Facturatie

Functie

voor Provincie Oost-Vlaanderen zijn we op zoek naar een Administratief bediende (m/v/x) voor de dienst Boekhouding:

Bijdragen tot een optimaal en correct debiteurenbeheer zodat vorderingen volledig en correct geboekt alsook tijdig geïnd worden.

• controleren en zo nodig corrigeren van geboekte vorderingen
• opvolgen van subsidies, gerechtsdossiers, afbetalingsplannen, schuldbemiddelingsdossiers
• opmaken en verzenden van aanmaningen
• opmaken besluit financieel beheerder oninbare vorderingen
• opmaken dwangbevelen (inclusief dossier deputatie).

Bijdragen tot een tijdige betaling van inkomende facturen, schuldvorderingen en opdrachten tot betaling zodat de provincie zijn betalingsverplichtingen tijdig nakomt en verwijlintresten vermeden worden.

• scannen van inkomende facturen en opvolgen van problemen die zich stellen
• koppelen inkomende facturen aan bestelbon
• controle te betalen facturen op wettigheid en regelmatigheid + boeken kost
• controle te betalen schuldvorderingen op wettigheid en regelmatigheid + boeken kost
• controle te betalen opdrachten tot betaling op wettigheid en regelmatigheid + boeken kost
• aanmaken betaalopdrachten en exporteren ervan naar Belfiusweb
• opvolgen van de inkomende aanmaningen en het nodige doen met oog op snelle betaling

Jouw profiel

• Je bent het bezit van een hoger secundair onderwijs diploma.
• Bij voorkeur heb je een eerste ervaring met gelijkaardige boekhoudkundige taken.
• Je werkt allert en nauwkeurig, je schuwt repititieve taken niet.

• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Kopieerwerk verrichten
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen

Aanbod

Provincie Oost-Vlaanderen.

Contract via interim voor 1 jaar.

Voltijds contract van 38u per week in een glijdend uurrooster (4/5de is bespreekbaar).

Plaats tewerkstelling: Provinciehuis, Charles de Kerchovelaan 189, 9000 Gent.

Verloning op C niveau waarbij relevante ervaring meegenomen kan worden in de loonberekening. Dit wordt verder aangevuld met maaltijdcheques, fietsvergoeding, terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer,...